2010-03-23
証ひょう類を整理しよう
証ひょうとは、請求書や納品書、領収書など
取引を証明する書類をいいます。
これらの書類は、法人の場合７年、個人事業の場合５～７年の
保存の義務があります。
証ひょう類は、次の３つに分けておくとわかりやすいです。
（１）領収書
（２）取引先が発行した納品書と請求書の控え
（３）自己が発行した納品書と請求書。
これらは取引先によって大きさが違うため、
きれいにファイルするには、いったん定型の紙に貼って
綴じるをいいでしょう。
また、後から検索しやすいように日付順に並べておきましょう。
領収書のない出金については精算書などに記入しましょう。
電車やバスなどの交通費は領収書がありません。
精算書を準備しておき、日付、利用区間、金額を
示しておけば、証ひょうとして認められます。
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